Algemene voorwaarden

Notariaat Versteeg Giesbers & Steegmans wordt gevoerd door een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Alle diensten en (andere) werkzaamheden worden verricht uit hoofde van een overeenkomst van opdracht met die vennootschap.
Op de overeenkomst zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing die zijn gedeponeerd ter griffie van de rechtbank te Maastricht onder nummer 25/2009 AL.
In die Algemene Voorwaarden is onder meer een beperking van de aansprakelijkheid opgenomen. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald met inbegrip van het bedrag van het eigen risico.

ALGEMENE VOORWAARDEN 2009

Artikel 1. OVEREENKOMST VAN OPDRACHT

1. Notariaat Versteeg Giesbers & Steegmans wordt gevoerd in de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Deze vennootschap wordt hierna ook aangeduid als VGS
2. Een opdracht komt tot stand met de vennootschap VGS als zodanig. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van de Opdrachtgever is dat de opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3. Onder Opdrachtgever wordt verstaan de natuurlijke persoon of rechtspersoon die (mede) de opdracht geeft/geven tot dienstverlening, alsmede diens wederpartij(en).
4. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de Opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.
5. Deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van de bestuurders van VGS.
6. De toepasselijkheid van eventuele inkoop­ of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 2. WERKZAAMHEDEN

1. De werkzaamheden zullen door VGS worden verricht met inachtneming van de voor notarissen geldende wettelijke en andere voorschriften.
2. Indien in de offerte of opdrachtbevestiging geen specifieke afspraken zijn gemaakt zal de behandeling van de opdracht geschieden volgens de bij VGS gebruikelijke werkwijze.
3. Is voor de uitvoering van bepaalde werkzaamheden of voor de levering van bepaalde zaken een termijn overeengekomen of opgegeven, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van een termijn dient de Opdrachtgever VGS derhalve schriftelijk in gebreke te stellen. VGS dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de overeenkomst.

Artikel 3. INSCHAKELING VAN DERDEN

1. De keuze van de door VGS in te schakelen derde zal, waar mogelijk en in redelijkheid aangewezen, geschieden in overleg met de Opdrachtgever en met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid. VGS is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derde, behoudens opzet of grove schuld van VGS.
2. Indien deze derden hun aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van een opdracht van de Opdrachtgever willen beperken, gaat VGS er vanuit en bevestigt hij zonodig bij deze dat alle hem gegeven opdrachten van de Opdrachtgever de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking namens de Opdrachtgever te aanvaarden.

Artikel 4. KLACHTEN

1. In geval de Opdrachtgever klachten heeft jegens VGS zal hij deze klachten eerst bij VGS naar voren brengen. De klacht wordt desgewenst behandeld door een notaris van VGS die niet bij de behandeling van de opdracht betrokken was.
   Wordt daarop naar de mening van Opdrachtgever niet of niet op voldoende bevredigende wijze gereageerd, dan heeft de Opdrachtgever de mogelijkheid zich te wenden tot de KNB (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie) of de daarvoor aangewezen tuchtrechtelijke of civielrechtelijke instanties.

Artikel 5. BEROEPSAANSPRAKELIJKHEID / AANSPRAKELIJKHEIDBEPERKING

1. Overeenkomstig de voorschriften van de KNB heeft elke notaris zijn beroepsaansprakelijkheid verzekerd in overeenstemming met hetgeen voor een notaris redelijkerwijs door verzekering valt te dekken.
2. Indien in de werkzaamheden, die worden verricht ter uitvoering van de aan VGS gegeven opdracht, een of meer fouten zijn gemaakt, is de met betrekking tot die werkzaamheden aan de Opdrachtgever(s) en derden te betalen totale schadevergoeding beperkt tot het bedrag waarvoor de aansprakelijkheidsverzekering in voorkomend geval VGS aanspraak op uitkering geeft vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de verzekeringsvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar(s) is.
   Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de hiervoor in lid 1 bedoelde verzekering mocht plaats vinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het door VGS in rekening gebracht honorarium in de betreffende zaak.
3. De in lid 2 omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval VGS aansprakelijk is voor fouten van door hem ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van door hem bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen uitgezonderd.
4. De aansprakelijkheidsbeperking als omschreven in lid 2 geldt ook indien VGS ten onrechte zijn dienst heeft geweigerd en hieruit schade is voortgevloeid.
5. De aansprakelijkheidsbeperking als opgenomen in de leden 2, 3 en 4 van dit artikel is mede gemaakt ten behoeve van de individuele notarissen, de waarnemers van de notarissen en allen die op het kantoor werkzaam zijn, zodat dezen zich evenzeer op deze aansprakelijkheidsbeperking kunnen beroepen.

Artikel 6. VERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTGEVER

1. Indien de Opdrachtgever een derde van de inhoud van de door VGS ten behoeve van hem verrichte werkzaamheden kennis laat nemen, dient de Opdrachtgever de derde erop te wijzen en te bewerkstelligen, dat deze algemene voorwaarden ook door deze derde worden aanvaard.
2. De Opdrachtgever vrijwaart VGS en zijn hulppersonen tegen vorderingen van derden, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door VGS ten behoeve van de Opdrachtgever verrichte werkzaamheden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van VGS.
3. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan VGS aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan VGS worden verstrekt.
4. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet of niet tijdig aan VGS zijn verstrekt, heeft VGS het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en / of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de alsdan gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
   De uitvoeringstermijn vangt niet eerder aan dan nadat de Opdrachtgever de gegevens aan VGS ter beschikking heeft gesteld, onverminderd het recht van VGS om met die uitvoering te starten.
5. VGS is bevoegd zijn werkzaamheden op te schorten indien een voorschotnota of tussennota niet tijdig is voldaan.
6. VGS is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat VGS is uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.

Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTGEVER

1. In geval een opdracht wordt verstrekt door meer dan een persoon, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de bedragen die uit hoofde van die opdracht aan VGS verschuldigd zijn.
2. In geval een opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon is deze natuurlijke persoon tevens in privé Opdrachtgever, indien deze natuurlijke persoon beschouwd kan worden als de (mede-)beleidsbepaler van deze rechtspersoon.
   Bij wanbetaling door de rechtspersoon is hij derhalve persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, onverschillig of de nota, al dan niet op verzoek van de Opdrachtgever, ten name van een rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de Opdrachtgever als natuurlijk persoon.

Artikel 8. TARIEVEN

1. Voor de dienstverlening zullen de bij VGS voor die diensten gebruikelijke tarieven in rekening worden gebracht, tenzij tussen de Opdrachtgever en VGS schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Indien meer werkzaamheden dan de gebruikelijke worden verricht, is VGS bevoegd een hoger bedrag dan het in het vorige lid bedoelde bedrag in rekening te brengen. Indien dit meerwerk naar het oordeel van VGS wordt veroorzaakt door danwel vanwege één partij, is VGS bevoegd dit meerwerk aan die partij te declareren, onverminderd de aansprakelijkheid van zijn wederpartij jegens VGS.
3. VGS is bevoegd, indien de opdracht langer loopt dan een kwartaal, tussentijds te declareren.
4. Ook werkzaamheden die verricht worden, zonder dat deze uiteindelijk leiden tot een akte, vallen onder de opdracht.
   VGS is bevoegd ter zake van die werkzaamheden aan de cliënt te declareren op basis van de door VGS aan de opdracht bestede tijd, tegen de op het kantoor gebruikelijke uurtarieven, tenzij tussen de Opdrachtgever en VGS schriftelijk anders is overeengekomen.
5. VGS heeft het recht het door zijn gehanteerde basis uurtarief en de door hem gehanteerde vaste tarieven voor akten te wijzigen. Indien de wijziging een verhoging inhoudt van meer dan 10%, of indien een verhoging plaatsvindt binnen drie maanden na het tot stand komen van de opdracht, heeft de Opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden. Het recht tot ontbinding vervalt op de 15de dag nadat de tariefsverhoging kenbaar is gemaakt.
6. VGS heeft het recht een voorschotnota te sturen.

Artikel 9. OFFERTES EN AANBIEDINGEN

1. Alle offertes en aanbiedingen van VGS zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld.
2. VGS kan niet aan zijn offerte worden gehouden indien de Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offerte, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
3. De in een offerte vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders aangegeven.
4. Indien de aanvaarding (al dan niet op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod dan is VGS daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij VGS anders aangeeft.
5. Een samengestelde prijsopgave verplicht VGS niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

Artikel 10. BETALINGSVOORWAARDEN

1. Het verschuldigde honorarium en de eventuele verschotten dienen, tenzij anders vermeld, uiterlijk op de datum van het passeren van de akte, doch vóór het tijdstip van passeren daarvan, in het bezit te zijn van VGS.
2. In alle andere gevallen dient betaling van declaraties van VGS zonder opschorting of verrekening te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.
3. Behoudens omgaand schriftelijk bezwaar van de Opdrachtgever is VGS bevoegd het te declareren bedrag in te houden op een uit te keren waarborgsom of depotbedrag dat is gestort op zijn kwaliteitsrekening en is hij gerechtigd om het uitkeerbare aandeel in het saldo op de kwaliteitsrekening, zoals bedoeld in artikel 25 van de Wet op het Notarisambt, waartoe de Opdrachtgever is gerechtigd, te verrekenen met of aan te (doen) wenden ter betaling van hetgeen de Opdrachtgever aan VGS verschuldigd is.
4. Alle (buiten)gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van declaraties – met een minimum van 15% over het te incasseren bedrag – komen voor rekening van de Opdrachtgever.
   De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten doch zullen integraal voor rekening van de Opdrachtgever zijn, indien deze (in overwegende mate) in het ongelijk wordt gesteld. De buitengerechtelijke kosten omvatten mede alle door de deurwaarder uit te brengen exploiten en alle door hem overige te maken kosten.
5. De Opdrachtgever is vanaf het moment dat de hiervoor in de leden 1 en 2 genoemde vervaltermijn is verstreken rente over die vordering verschuldigd zonder dat een ingebrekestelling vereist is.
   
   De rente bedraagt één procent per maand, waarbij een gedeelte van een maand geldt als een volle maand.

Artikel 11. RECHTS- EN RECHTERSKEUZE

1. Op alle overeenkomsten tussen de Opdrachtgever en VGS is Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft.
2. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het Arrondissement Maastricht.
3. Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen dan nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.

Versie 2009/3